Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für den Verkauf digitaler Produkte auf notfallordner.financemadesimple.de und für das Vorsorge-Portal, das zu diesen Produkten gehört.

Verantwortliche Stelle

Florian Hörning
Finance Made Simple
Emsdettener Straße 10, 48268 Greven
Telefon: +49 1725197079
E-Mail: kontakt@financemadesimple.de

Hosting

Diese Seite wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Beim Aufruf werden technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp und aufgerufene Seite verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, die Übermittlung in die USA ist auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Datenbank

Bestelldaten und die Daten des Vorsorge-Portals speichern wir bei Supabase (Supabase Inc.). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung erforderlich. Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden können, ist das auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Wenn du eine Bestellung aufgibst, werden die dafür erforderlichen Daten an Stripe übermittelt: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten sowie Angaben zur Bestellung. Deine Zahlungsdaten verarbeitet Stripe eigenverantwortlich, wir erhalten davon keine vollständigen Karten- oder Kontodaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe unter stripe.com/de/privacy.

Versand von E-Mails über Resend

Für den Versand der Kaufbestätigung mit deinem Download-Link und für die Anmeldelinks und Zahlencodes des Portals nutzen wir Resend. Dabei werden deine E-Mail-Adresse und dein Name verarbeitet, sowie technische Zustellinformationen wie Zustellzeitpunkt und Zustellstatus. Diese Angaben brauchen wir, um sicherzustellen, dass deine Mail bei dir ankommt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherung deiner Bestelldaten

Wir speichern zu jeder Bestellung: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das gekaufte Produkt, den Betrag, den Zeitpunkt sowie die Zustellinformationen der Kaufmail. Diese Daten liegen in unserer Datenbank bei Supabase und dienen der Vertragserfüllung, dem Nachweis des Kaufs und der Möglichkeit, dir deinen Download-Link erneut zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für steuerlich relevante Angaben zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Personalisierung der Datei

Das PDF, das du herunterlädst, enthält in der Fußzeile deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Das dient dem Schutz vor unbefugter Weitergabe. Die Personalisierung erfolgt erst beim Abruf, es wird keine zusätzliche Kopie deiner Daten angelegt.

Einwilligung in telefonische Kontaktaufnahme

Im Bestellvorgang kannst du auswählen, ob wir dich telefonisch kontaktieren dürfen. Wir rufen dich nur an, wenn du dort ausdrücklich zugestimmt hast. Wir speichern dazu deine Auswahl und den Zeitpunkt der Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit formlos widerrufen, zum Beispiel per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Vorsorge-Portal: Anmeldung

Das Portal nutzt du ohne Passwort. Du gibst die E-Mail-Adresse ein, mit der du gekauft hast, und erhältst einen Anmeldelink und einen sechsstelligen Zahlencode. Der Code gilt 30 Minuten und nur einmal. Nach der Anmeldung setzt dein Browser ein Sitzungs-Cookie mit dem Namen fms_portal, das dich 30 Tage lang angemeldet hält. In unserer Datenbank liegt nur ein Prüfwert der Sitzung, nicht der Wert aus dem Cookie selbst. Dieses Cookie ist für den Betrieb des Portals erforderlich, eine Einwilligung ist dafür nicht nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Mit „Abmelden“ wird es gelöscht.

Vorsorge-Portal: Was in deinem Browser bleibt

Alles, was du im Portal eintippst, liegt zunächst im lokalen Speicher deines Browsers auf deinem Gerät. Dort bleibt es auch, wenn du die Seite schließt. Angaben, die nur dort liegen, werden nicht an uns übertragen, und wir haben darauf keinen Zugriff. Wenn du den Speicher deines Browsers löschst oder im Portal deinen Entwurf löschst, sind diese Angaben weg. Ebenso merkt sich dein Browser deine Wahl der Darstellung (hell oder dunkel) und deine Häkchen in der Checkliste.

Nutzt du ein Gerät gemeinsam mit anderen, können diese Personen die Angaben in diesem Browser sehen. Melde dich dann nach der Nutzung ab und lösche deinen Entwurf auf diesem Gerät.

Vorsorge-Portal: Was wir in deinem Konto speichern

Damit du an einem anderen Gerät weitermachen kannst, speichern wir organisatorische Angaben aus dem Notfallordner und aus der Vorsorgevollmacht in deinem Konto: Namen, Geburtsdaten, Geburtsorte, Familienstand, Adressen und Telefonnummern der Personen deines Haushalts, deiner Vertrauenspersonen und der Personen, die im Ernstfall informiert werden sollen, Ablageorte deiner Unterlagen und wer Kopien davon hat, Bezeichnungen, Nummern und Beiträge von Versicherungen, Verträgen und Versorgern, Angaben zu Fahrzeugen, Schlüsseln, Haustieren und Geräten (ohne Angaben zum Zugang), den Namen deines Passwort-Managers, Angaben zu deinem Beruf sowie deinen Fortschritt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ohne deine ausdrückliche Zustimmung nicht in deinem Konto gespeichert werden: Angaben zu deiner Gesundheit und zu Medikamenten, Wünsche zur Behandlung, zur Lebensführung und zur Bestattung, Angaben zu Finanzen, Konten, Kontovollmachten und Vermögen, Steuer-Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer und Staatsangehörigkeit, die Betreuung und Bezugspersonen deiner Kinder, Online-Konten, Zugänge zu Geräten und alle freien Textfelder. Diese Angaben bleiben ausschließlich in deinem Browser.

Die Patientenverfügung, die Sorgerechtsverfügung und die Vereinbarung zum Gebrauch der Vollmacht speichern wir grundsätzlich nie auf unseren Servern, auch nicht mit deiner Zustimmung. Sie werden vollständig auf deinem Gerät erstellt.

Vorsorge-Portal: Gesundheitsdaten und andere besondere Angaben

Angaben zu Gesundheit, Medikamenten, Behandlungswünschen und zur Religion sind besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Wir speichern sie nur, wenn du im Portal den Schalter „Auch meine Angaben zur Gesundheit und meine freien Texte in meinem Konto speichern“ ausdrücklich einschaltest. Rechtsgrundlage ist dann deine Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wir speichern dazu den Zeitpunkt deiner Einwilligung. Solange der Schalter aus ist, werden diese Angaben gar nicht erst an uns übertragen.

Du kannst den Schalter jederzeit wieder ausschalten. Dann löschen wir diese Angaben sofort aus deinem Konto, sie bleiben nur noch in deinem Browser. Aus unseren Sicherungskopien verschwinden sie mit deren regulärem Ablauf, spätestens nach 30 Tagen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Speicherung bleibt davon unberührt.

Führt ihr den Notfallordner gemeinsam als Haushalt und der Schalter ist eingeschaltet, sehen die Mitglieder deines Haushalts auch die vertraulichen Angaben im gemeinsamen Notfallordner. Schaltet ein Mitglied den Schalter aus, werden sie aus dem gemeinsamen Notfallordner gelöscht.

Vorsorge-Portal: Familie

Du kannst weitere Personen deines Haushalts per E-Mail einladen. Dazu speichern wir die E-Mail-Adresse der eingeladenen Person, den Zeitpunkt der Einladung und, nach Annahme, ihre Zugehörigkeit zu deinem Haushalt. Eingeladene Personen sehen und bearbeiten den gemeinsamen Notfallordner. Persönliche Dokumente wie Vollmachten und Verfügungen sind für andere Mitglieder nicht sichtbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wer eine Einladung nicht annimmt, wird nicht weiter gespeichert.

Vorsorge-Portal: Notfallkarte und Notfallseite

Im Portal kannst du eine Notfallkarte anlegen. Sie besteht aus einem QR-Code und einer Notfallseite, die jede Person ohne Anmeldung öffnen kann, die den Code scannt. Auf der Seite steht nur, was du dafür einzeln freigibst: dein Name und Geburtsjahr, die Menschen, die im Notfall angerufen werden sollen, deine Hausarztpraxis, Hinweise für Helfer und wo deine Unterlagen liegen. Diese Angaben speichern wir als eigene Kopie in deinem Konto, sobald du sie speicherst, und sie sind öffentlich abrufbar, solange die Karte freigegeben ist. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Gesundheitsangaben wie Diabetes, ein Herzschrittmacher, Allergien oder Medikamente kommen nur auf die Notfallseite, wenn du sie auswählst und die Speicherung dafür ausdrücklich bestätigst (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie sind standardmäßig nicht ausgewählt. Du kannst die Karte jederzeit sperren, einen neuen Code erzeugen oder die Karte löschen. Sperren nimmt die Seite sofort offline, Löschen entfernt die Kopie deiner Angaben.

Wenn jemand den Code scannt, speichern wir Zeitpunkt und den ungefähren Ort (Stadt und Land, abgeleitet aus der IP-Adresse durch unseren Hoster) für 90 Tage und zeigen dir das im Portal. Auf Wunsch schicken wir dir bei jedem Aufruf eine E-Mail. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Der Knopf „WhatsApp“ auf der Notfallseite öffnet WhatsApp auf dem Gerät des Helfers; erst dann gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Die Notfallseite enthält keine Werbe- oder Analysewerkzeuge.

Vorsorge-Portal: Unterlagen auslesen

Du kannst im Portal ein Foto oder PDF einer Unterlage hochladen, etwa einer Versicherungspolice, damit die Angaben daraus als Vorschlag übernommen werden. Dafür wird die Datei einmalig an Amazon Bedrock übermittelt, einen Dienst der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Die Auswertung übernimmt dort das KI-Modell Claude. Claude wird von Anthropic entwickelt, läuft hier aber ausschließlich in der Infrastruktur von Amazon Web Services. Anthropic erhält deine Datei nicht und hat keinen Zugriff darauf.

Wir setzen diesen Dienst so ein, dass die Verarbeitung den Anforderungen der DSGVO entspricht. Deine Datei wird ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet (Frankfurt, Irland, Paris, Stockholm, Mailand und Spanien). Mit Amazon Web Services besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der zusätzlich die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission einschließt. Amazon Web Services nutzt deine Datei und das Ergebnis nicht zum Training von KI-Modellen und gibt sie nicht an die Entwickler der Modelle weiter. Für unser Konto ist die Speicherung von Anfragen und Antworten abgeschaltet. Die Übertragung ist durchgehend verschlüsselt. Wir selbst speichern die Datei nicht, sondern nur, dass eine Seite ausgelesen wurde, damit wir dein Kontingent zählen können. Das Ergebnis ist ein Vorschlag, den du prüfst, bevor er übernommen wird.

Diese Funktion nutzt du nur, wenn du vor dem Hochladen ausdrücklich einwilligst. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, falls die Unterlage Angaben zu deiner Gesundheit enthält, nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den Haken wieder entfernst. Bereits ausgewertete Dateien sind dann schon gelöscht. Angaben zur Gesundheit brauchen wir für das Auslesen nicht, du kannst sie vorher schwärzen. Lade keine Unterlagen anderer Personen hoch, wenn du dazu nicht berechtigt bist.

Vorsorge-Portal: Erstellen deiner Dokumente

Deine fertigen Dokumente, etwa Vollmacht, Patientenverfügung, Sorgerechtsverfügung oder Notfallordner, entstehen direkt auf deinem Gerät. Dafür verwendet das Portal alle Angaben, die du eingegeben hast, auch Angaben zu deiner Gesundheit, und zwar unabhängig davon, ob du den Schalter zum Speichern im Konto eingeschaltet hast. Diese Angaben werden dafür nicht an uns übertragen. Wir sehen deine fertigen Dokumente nicht und bewahren keine Kopie davon auf.

Die fertige Datei liegt danach bei dir. Wo du sie speicherst, ob du sie ausdruckst und wem du sie gibst, entscheidest du. Denk daran, dass vertrauliche Angaben dann auch in dieser Datei stehen.

Cookies und lokaler Speicher

Diese Seite setzt nur technisch notwendige Cookies: das Sitzungs-Cookie des Portals (fms_portal) und ein Cookie für den Verwaltungsbereich, den nur wir nutzen. Dazu kommt der lokale Speicher deines Browsers für deine Entwürfe und Einstellungen im Portal. Für diese Speicherung ist keine Einwilligung erforderlich, weil sie für die von dir gewünschte Funktion notwendig ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Es gibt hier kein Tracking, keine Analysewerkzeuge und keine Werbe-Pixel.

Speicherdauer

Bestelldaten bewahren wir für die Dauer der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf. Deine Einwilligung zur telefonischen Kontaktaufnahme speichern wir, bis du sie widerrufst. Die Daten deines Portal-Kontos speichern wir, solange dein Konto besteht. Du kannst deine gespeicherten Angaben jederzeit im Portal löschen oder uns formlos bitten, dein Konto vollständig zu entfernen. Sitzungen im Portal laufen nach 30 Tagen ab.

Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung. Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, für uns ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Wende dich für alles andere einfach an die oben genannte Adresse.

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Stand: September 2026